Суд поддержал сотрудника, который не вернул компании перечисленную по ошибке зарплату. Руководитель направления налоговой практики Tax Compliance Алексей Станчин прокомментировал для издания «Учет. Налоги. Право» итоги данного дела. 

Напомним, компания перечислила сотруднику 1 722 463 руб. вместо 22 463 руб. Переплата произошла из-за неточности в платежке: бухгалтер использовал старый бланк, а его коллега внесла в него новую сумму, не удалив при этом старые цифры 1 и 7. 

Работник отказался возвращать деньги, поэтому работодатель обратился в суд, в качестве основания для иска указав счетную ошибку. Судебный орган рассмотрел дело и решил, что в данном случае речь идет не о счетной, а о технической ошибке, поэтому отказал в требованиях организации. 

По итогам дела возник важный вопрос: могут ли главного бухгалтера привлекать к ответственности за ошибки подчиненных? 

Если обратиться к трудовому законодательству, а именно ст. 233 ТК РФ, материальная ответственность работника, выполняющего обязанности по трудовому договору, наступает за ущерб, причиненный работодателю противоправным поведением. Значит, по общему правилу, главный бухгалтер не может быть привлечен к ответственности за действие или бездействие других работников. 

Однако если организация докажет, что главбух виноват в правонарушении, то с него возможно взыскать убыток. 

Так, возможна ситуация, когда организации доначисляют налоговые санкции в результате ошибки главного бухгалтера. В таком случае сумма пеней и штрафов рассматривается как прямой действительный ущерб работодателя (письмо Роструда от 19.10.06 № 1746-6-1). В результате с виновника взыскивается убыток, но в ограниченном размере – в пределах среднемесячного заработка, согласно ТК РФ.

Полную материальную ответственность главбух несет в следующих случаях: 

1) Условие есть в трудовом договоре (ст. 244 ТК РФ, Апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Калмыкия от 20.07.2023 по делу N 33-566/2023);

2) С работником заключен договор о полной материальной ответственности. Такой документ можно подписать с совершеннолетними работниками, чья трудовая функция или профессия указаны в списках по Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85; (Согласно списку II допускается заключения договора о полной материальной ответственности с лицами, осуществляющими Работы: по приему и выплате всех видов платежей, т.е. подходит под обязанности бухгалтеров)

3) Главбух умышленно причинил ущерб или совершил преступление, доказанное приговором суда (ст. 243 ТК РФ). 

В комментируемом деле акцент сделан на техническую ошибку бухгалтера в результате неверного заполнения им платежного поручения. В данном случае особое внимание стоит обратить на закрепленные в трудовом договоре должностные обязанности главного бухгалтера: должен ли он контролировать действия подчиненных сотрудников, насколько тщательно происходит согласование всех внутренних документов и т.п. При наличии формулировок, приближенных к контролю с его стороны действий своих сотрудников, имеется риск привлечения к материальной ответственности. 

Руководство компании может обратиться в суд с иском о возмещении причиненного работником ущерба. При этом нужно доказать следующее: 

• совершение ответственным лицом противоправных действий; 
• взаимосвязь между действиями и ущербом;
• реальность ущерба и его размер.

Подведем краткие итоги: риски привлечения главного бухгалтера к ответственности имеются, если он каким-то образом связан с действием/бездействием подчиненных. Одни из обстоятельств, которые подлежат доказыванию:

• контроль за их поведением охватывается его документально закрепленными обязанностями;
• его действия носили умышленный характер;
• действия/бездействие сотрудников, поощряемые или игнорируемые главбухом, принесли ущерб организации.